亲爱的读者,商业招投标中的封标书密封条粘贴,虽看似小事,实则关乎文件安全与招标形象。这篇文章小编将详细介绍了粘贴技巧与注意事项,确保无论兄弟们在每一次投标中都能做到专业与规范。请务必按照指南操作,保障无论兄弟们的投标文件安全无忧。
商业招投标经过中,封标书密封条的粘贴一个至关重要的环节,它不仅关系到投标文件的安全性和保密性,还直接影响到招标方的第一印象,下面内容将详细介绍封标书密封条的正确粘贴技巧。
保封口处被封条完全覆盖,在准备封条时,应选择宽度足够覆盖整个封口处的封条,以防止任何缝隙存在,这不仅能保证文件不被轻易拆封,还能防止外界杂质进入。
条与外包装的接缝处盖章,在封条粘贴到位后,应在封条与外包装的接缝处盖上相应的印章,这是确保文件完整性的关键步骤,印章应清晰可见,确保任何人都无法伪造。
封条的制作,一般采用WPS文档编写,在文档中,“密封条”三个字应置于中间,字体稍大,可选择2号或3号字,以突出其重要性,其余内容如“开启时刻”、“单位公章”、“法人公章”等,字体则应选择稍小,如4号或5号字,以保持整体布局的和谐。
封标书密封条的步骤如下:
、确保封口处被封条完全覆盖。
、在封条与外包装的接缝处盖上相应的印章。
、封条与印章处理:投标文件需按附表规定的份数密封,并在封口处用投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章进行双重确认。
标书封口封条的正确粘贴技巧及注意事项
书封口封条的粘贴同样重要,下面内容将详细介绍其正确粘贴技巧及注意事项。
包装完成后,用封条贴在缝口处,确保封条将封口遮盖上,在封条与外包装骑缝上盖章,这一步骤同样至关重要。
封标书密封条的步骤如下:
、确保封口处被封条完全覆盖。
、在封条与外包装的接缝处盖上相应的印章。
、所有开口和有缝隙的地方都要贴:封条不仅要贴在包装的上下口,还要贴在任何有打开缝隙的地方。
贴封条时,以 意事项需特别注意:
、根据标书要求灵活调整:最重要的是根据具体的标书要求来封装和贴封条,如果标书中有明确的封装和贴封条的要求,应按照这些要求执行。
、标书封口封条应该在标书的外包装上平整、牢固地粘贴,确保封口的完整性和安全性。
、选择合适的封条:封条应该具有一定的粘性,能够牢固地粘附在包装上,同时要有足够的宽度和长度,以覆盖整个封口。
投标书封条的制作与打印技巧
标书封条的制作与打印是确保投标文件安全的重要环节,下面内容将详细介绍其制作与打印技巧。
、使用专用封条纸张,确保其具有防伪功能,采用统一格式的打印要求,字体、大致、位置都要规范,如果采用手写,必须使用钢笔或签字笔,字迹要清晰。
、封条制作:一般使用WPS文档编写,内容一般包括“密封条”三个字在中间,字体稍大一点,可选择2号或3号字,其余内容如“开启时刻”、“单位公章”、“法人公章”等,字体则应选择稍小,如4号或5号字。
、在Word文档中点击页面上方工具栏中点击插入“竖排文本框”,接着拖动鼠标在页面中画出文本框,并选中该文本框,选中后在工具栏中即可出现文本框格式,选择“形状轮廓”中的“无轮廓”,即可将选中的文本框边框取消,在其中输入“密封条”文字。
、封条格式:一般封条格式为,XXXX年XX月XX日封,正式点的封条格式为,XXXX封-单位-年月日封即可,字的大致一般是手掌大的字。
、投标封条模板的格式:列出XXX项目投标文件,下面写(保密、开标前不准启封),再下面列招标批次名称、编号、包名称、包号、投标人、地址、联系人。
、在准备投标书时,封条的制作至关重要,确保在封面上清晰列出项目相关的信息,如项目名称(XXX项目),投标文件的完整内容,封条上应注明保密,开标前不得拆封的警示语,以强调文件的保密性质。
封装标书时封条的正确粘贴位置
装标书时,封条的正确粘贴位置至关重要,下面内容将详细介绍其正确粘贴位置。
、封条应贴在包装的开口处和有缝隙的地方,商务标和技术标分开包装后合并:如果标书要求商务标和技术标分开包装,接着再合并封装在一个大的包装内,封条应贴在合并后的大包装的开口处。
、所有开口和有缝隙的地方都要贴:封条不仅要贴在包装的上下口,还要贴在任何有打开缝隙的地方。
、根据标书要求灵活调整:最重要的是根据具体的标书要求来封装和贴封条,如果标书中有明确的封装和贴封条的要求,应按照这些要求执行。
、封条使用:使用胶水或双面胶将封条贴于档案袋或牛皮纸接口处,封条四周需加盖公章,采用骑缝盖法,确保封条的完整性和诚实性。
、公章与法人章:投标方名称后的公司名称上加盖公司公章,右侧加盖法人章,以证明文件的合法性和有效性。
、运输安全:在运输标书时,要确保封条牢固,防止运输经过中的损坏。
